Nhà xưởng EPE phải có những hệ thống nào? 10 tiêu chí hải quan bắt buộc doanh nghiệp cần biết

Nhà xưởng EPE yêu cầu nhiều tiêu chuẩn nghiêm ngặt về kết cấu, an ninh và quản lý hải quan. Hiểu đúng các tiêu chí này giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian cấp phép, nhanh chóng đưa nhà máy vào sản xuất. Nếu bạn đang tìm nhà xưởng xây sẵn đạt chuẩn EPE, hãy tham khảo các dự án tại VFI VN để tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí

Doanh nghiệp EPE và yêu cầu về nhà xưởng – Vì sao quan trọng?

Nhà xưởng dành cho doanh nghiệp chế xuất (EPE) không giống nhà xưởng thông thường. Vì EPE nằm trong khu phi thuế quan, mọi hoạt động phải tuân theo quy định về kiểm soát hàng hóa, an ninh và quản lý xuất nhập khẩu.

Do đó, nhà xưởng EPE phải có những hệ thống kỹ thuật và hạ tầng đặc biệt để đáp ứng:

• Quy định của Tổng cục Hải quan
• Luật Quản lý ngoại thương
• Quy chuẩn an toàn, môi trường và PCCC
• Yêu cầu về kiểm soát hàng hóa, con người, phương tiện

Việc không đáp ứng đủ tiêu chí sẽ khiến doanh nghiệp bị từ chối cấp phép EPE, trì hoãn việc vận hành và phát sinh chi phí lớn. Vì vậy, việc hiểu rõ “nhà xưởng EPE phải có những hệ thống nào” là yếu tố then chốt trong quá trình lựa chọn xưởng.

Tham khảo thêm Ngành dệt may, cơ khí, logistics nên chọn nhà xưởng như thế nào? – Giải pháp thuê nhà xưởng tối ưu tại VFI VN – VFIVN JSC 

10 hệ thống hải quan bắt buộc đối với nhà xưởng EPE

Dưới đây là 10 tiêu chí quan trọng nhất để một nhà xưởng được công nhận đạt chuẩn EPE theo yêu cầu hải quan.

Hàng rào cứng bao quanh toàn bộ nhà xưởng

Nhà xưởng EPE bắt buộc phải có hàng rào cứng, tách biệt hoàn toàn với doanh nghiệp không phải EPE.
Tiêu chí này nhằm:

• Ngăn chặn thất thoát hàng hóa
• Kiểm soát con người và phương tiện
• Tạo khu vực độc lập theo quy định phi thuế quan

Hàng rào cần có độ cao phù hợp, bền vững, không có khe hở dễ bị xâm nhập.

Cổng kiểm soát ra vào riêng biệt

Cổng phải có:

• Barie
• Chốt gác
• Nhân sự kiểm soát
• Sổ sách/ phần mềm quản lý vào – ra

Cổng dùng riêng cho EPE không được dùng chung với khu vực khác để đảm bảo tính độc lập.

Hệ thống camera giám sát 24/7

Hải quan yêu cầu:

• Camera độ phân giải cao
• Lưu trữ tối thiểu 6 tháng
• Phủ toàn bộ khu vực quan trọng: kho, cổng, bãi xe, xưởng, hàng rào

Camera phải sẵn sàng kết nối với cơ quan hải quan khi được yêu cầu.

Khu vực kho tách biệt rõ ràng

Kho là nơi kiểm soát hàng hóa xuất – nhập khẩu của EPE.
Kho phải có:

• Vách ngăn cứng
• Niêm phong theo quy định
• Khu vực lưu giữ hàng tạm, hàng chờ kiểm tra
• Lối đi riêng

Kho không được bố trí chung với khu vực sản xuất của doanh nghiệp khác

Hệ thống kiểm soát phương tiện

Nhà xưởng EPE cần áp dụng:

• Camera nhận diện biển số
• Quy trình kiểm tra đầu vào – đầu ra
• Khu vực bãi xe riêng
• Nhật ký lưu chuyển phương tiện

Mọi phương tiện ra/vào đều phải được ghi nhận để phục vụ quản lý.

Hệ thống kiểm soát nội bộ (Internal Control)

Doanh nghiệp phải có:

• Quy trình nhập – xuất – lưu kho
• Phần mềm quản lý nguyên vật liệu và sản phẩm
• Nhân sự phụ trách khai báo hải quan
• Hồ sơ, biểu mẫu đúng chuẩn EPE

Đây là yêu cầu bắt buộc để tránh vi phạm pháp lý.

Khu vực văn phòng hải quan (nếu cần)

Một số dự án phải bố trí:

• Phòng làm việc cho cán bộ hải quan
• Máy tính, camera kết nối trực tiếp
• Hồ sơ theo dõi trực tuyến

Tùy mức độ kiểm soát, hải quan có thể yêu cầu bố trí khu vực này.

Hệ thống PCCC đạt chuẩn

PCCC là điều kiện pháp lý bắt buộc với bất kỳ doanh nghiệp nào.
Nhà xưởng EPE cần có:

• Hồ sơ nghiệm thu PCCC
• Hệ thống báo cháy – chữa cháy tự động
• Bình chữa cháy bố trí đúng quy cách
• Lối thoát hiểm tiêu chuẩn

Đây cũng là yếu tố được kiểm tra trước khi cấp phép hoạt động.

Hệ thống xử lý nước thải

Doanh nghiệp EPE sản xuất hàng xuất khẩu thường phát sinh nước thải.
Yêu cầu gồm:

• Hệ thống thu gom và xử lý
• Kết nối với trạm xử lý của khu công nghiệp
• Báo cáo môi trường định kỳ
• Tiêu chuẩn xả thải theo quy định

Vi phạm môi trường có thể khiến doanh nghiệp bị tạm đình chỉ hoạt động.

Biển báo, sơ đồ mặt bằng và quy chuẩn an ninh

Nhà xưởng phải có:

• Sơ đồ phân khu rõ ràng
• Biển báo nhà kho, hàng nguy hiểm, lối thoát hiểm
• Quy trình an ninh niêm yết
• Bản đồ định vị các điểm camera

Giúp hải quan dễ dàng kiểm tra và đảm bảo tính minh bạch.

Tham khảo thêm Checklist 10 điều cần kiểm tra trước khi ký hợp đồng thuê kho/xưởng 

Yêu cầu pháp lý khi doanh nghiệp EPE thuê nhà xưởng xây sẵn

Để được công nhận EPE, doanh nghiệp phải:

1. Đăng ký đầu tư đúng loại hình EPE
2. Hoàn thiện nhà xưởng theo tiêu chí nêu trên
3. Xin cấp Giấy chứng nhận EPE từ Ban Quản lý KCN
4. Đăng ký kiểm tra điều kiện hải quan
5. Vận hành đúng quy định pháp luật

Doanh nghiệp nên chọn nhà xưởng xây sẵn đã đạt chuẩn EPE ngay từ đầu để rút ngắn thời gian và giảm chi phí cải tạo.

Tham khảo thêm Những Điều Cần Biết Trong Hợp Đồng Cho Thuê Nhà Xưởng Kho Bãi – VFIVN JSC 

Lợi ích khi thuê nhà xưởng xây sẵn chuẩn EPE

• Rút ngắn 30–60 ngày cải tạo
• Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu
• Hạn chế rủi ro bị từ chối hồ sơ EPE
• Nhanh chóng đưa nhà máy vào sản xuất
• Tối ưu thủ tục hải quan

Tham khảo thêm Cơ hội cho doanh nghiệp SME khi thuê xưởng quy mô nhỏ tại miền Nam 

Lựa chọn nhà xưởng EPE đúng chuẩn giúp doanh nghiệp vận hành nhanh hơn

“Nhà xưởng EPE phải có những hệ thống nào?” là câu hỏi quan trọng của mọi doanh nghiệp khi chuẩn bị đầu tư. Việc đáp ứng đầy đủ 10 tiêu chí hải quan không chỉ giúp doanh nghiệp được công nhận EPE nhanh hơn mà còn đảm bảo hoạt động sản xuất – xuất khẩu diễn ra suôn sẻ, an toàn và bền vững.

Nếu bạn đang cần thuê nhà xưởng xây sẵn chuẩn EPE, hãy liên hệ ngay VFI VN để được tư vấn miễn phí và xem xưởng thực tế

Nguồn VFI VN

Công ty cổ phần VFI cung cấp dịch vụ cho thuê nhà xưởng tại KCN Thái Hòa – Long An

Công ty Cổ phần VFI tự hào cung cấp dịch vụ cho thuê nhà xưởng tại Khu Công nghiệp Thái Hòa – Long An, một trong những khu công nghiệp hiện đại và phát triển nhất khu vực. Với các nhà xưởng được xây dựng theo tiêu chuẩn quốc tế, trang bị đầy đủ các tiện ích và hệ thống an ninh nghiêm ngặt. Công ty cổ phần VFI VN cung cấp các nhà xưởng với nhiều diện tích linh hoạt, phù hợp với mọi nhu cầu từ sản xuất, lưu trữ đến kết hợp văn phòng. Hạ tầng kỹ thuật tiên tiến, bao gồm hệ thống điện, nước, và thông gió hiện đại, sẽ hỗ trợ tối đa cho hoạt động sản xuất của quý doanh nghiệp.

Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và nhiệt tình của chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ quý khách hàng từ khâu chọn lựa, ký kết hợp đồng đến quá trình sử dụng. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng quý doanh nghiệp để phát triển bền vững và thành công.

Khách hàng có nhu cầu thuê nhà xưởng, nhà kho xây sẵn của VFI VN ở KCN Thái Hòa – Đức Hòa – Long An, liên hệ ngay với chúng tôi qua:

• Địa chỉ: Lô A117, Đường số 3, KCN Thái Hòa, Xã Đức Lập, Tỉnh Tây Ninh, Việt Nam.
• Điện thoại: 0988 026 982 (Ms. Nhung)
• Email: nhungtran@vfivn.com hoặc info@vfivn.com
• Fanpage facebook: fb.com/vfi.nhaxuongchothue
• Instagram:vfivnjsc