Trong bối cảnh nhu cầu thuê kho xưởng và thuê kho bãi ngày càng tăng, doanh nghiệp phải cân nhắc kỹ trước khi ký hợp đồng. Một quyết định vội vàng có thể dẫn đến rủi ro về pháp lý, chi phí và vận hành. Vì vậy, việc chuẩn bị một checklist đầy đủ là vô cùng quan trọng. Bài viết này, VFI VN sẽ chia sẻ 10 điều cần kiểm tra trước khi ký hợp đồng thuê kho/xưởng, giúp doanh nghiệp lựa chọn không gian lưu trữ và sản xuất phù hợp, an toàn, tiết kiệm và bền vững.
Xác định rõ nhu cầu trước khi thuê kho xưởng
Doanh nghiệp cần xác định quy mô sử dụng trước khi thuê kho xưởng. Bạn cần bao nhiêu mét vuông? Dùng để lưu trữ hay sản xuất? Thời gian thuê là ngắn hạn hay dài hạn?
Khi xác định rõ nhu cầu, doanh nghiệp sẽ tránh lãng phí chi phí thuê không gian quá lớn. Ngược lại, nếu thuê quá nhỏ, hoạt động sẽ bị gián đoạn. Ngoài ra, cũng cần dự trù khả năng mở rộng trong tương lai.
Việc lên kế hoạch chi tiết sẽ giúp bạn tìm đúng loại kho bãi hoặc nhà xưởng phù hợp, tránh điều chỉnh hợp đồng nhiều lần sau này.
Vị trí kho/xưởng và kết nối giao thông
Vị trí là yếu tố quan trọng trong thuê kho xưởng. Một kho bãi nằm gần cảng, ga, cao tốc hay khu công nghiệp sẽ giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển.
Doanh nghiệp cũng cần kiểm tra đường vào kho. Đường phải đủ rộng để xe container hoặc xe tải lớn lưu thông thuận lợi. Ngoài ra, vị trí cần an toàn, không ngập lụt và gần khu dân cư lao động.
Một kho xưởng có vị trí chiến lược sẽ giúp tối ưu chuỗi cung ứng và giảm chi phí logistics lâu dài.
Tham khảo thêm Tiềm Năng Nhà Xưởng Xây Sẵn Ở Long An Năm 2025 – VFI VN JSC
Kiểm tra pháp lý của kho/xưởng trước khi ký hợp đồng
Pháp lý rõ ràng là điều kiện tiên quyết khi thuê nhà xưởng. Doanh nghiệp cần yêu cầu chủ đầu tư cung cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và giấy phép xây dựng.
Nếu kho xưởng chưa có pháp lý hợp lệ, hợp đồng thuê có thể bị vô hiệu. Điều này gây rủi ro nghiêm trọng, đặc biệt với những hợp đồng dài hạn.
Bên thuê nên yêu cầu bổ sung điều khoản cam kết pháp lý. Điều này giúp tránh tranh chấp hoặc tình huống phải dừng hoạt động do cơ quan chức năng kiểm tra.
Tham khảo thêm Có cần giấy phép đặc biệt khi thuê nhà xưởng sản xuất không? – VFIVN JSC
Chất lượng xây dựng và cơ sở hạ tầng
Một kho xưởng chất lượng phải có nền bê tông chắc chắn, trần cao, thoáng khí và hệ thống chiếu sáng đạt chuẩn. Ngoài ra, kết cấu cột, tường và mái phải chịu lực tốt để đảm bảo an toàn sản xuất.
Hạ tầng phụ trợ cũng quan trọng. Doanh nghiệp cần kiểm tra điện 3 pha, hệ thống cấp thoát nước, đường nội bộ và bãi đỗ xe. Nếu hạ tầng không đáp ứng, chi phí cải tạo sẽ rất lớn.
Chọn thuê kho bãi có chất lượng xây dựng tốt ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm chi phí dài hạn.
Hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn lao động
PCCC là yếu tố không thể bỏ qua khi thuê kho xưởng. Doanh nghiệp cần kiểm tra hệ thống báo cháy, bình chữa cháy, vòi phun và lối thoát hiểm.
Kho bãi không đạt chuẩn PCCC sẽ không được cấp phép hoạt động hoặc dễ gặp rủi ro lớn. Ngoài ra, an toàn lao động cũng cần được đảm bảo qua biển cảnh báo, quy trình vận hành và huấn luyện nhân viên.
Một kho xưởng đạt chuẩn PCCC không chỉ bảo vệ hàng hóa mà còn bảo vệ uy tín doanh nghiệp.
Tham khảo thêm Nhà xưởng xây sẵn có hệ thống PCCC không? Tổng quan và tiêu chuẩn cần biết? – VFI VN JSC
Điều khoản trong hợp đồng thuê kho/xưởng
Điều khoản hợp đồng là phần quan trọng nhất khi thuê kho bãi. Doanh nghiệp cần đọc kỹ thời hạn thuê, quyền và nghĩa vụ hai bên, điều kiện thanh toán và chính sách gia hạn.
Ngoài ra, cần chú ý điều khoản chấm dứt hợp đồng. Bên thuê nên có quyền chấm dứt trong trường hợp chủ đầu tư vi phạm pháp lý hoặc không bảo trì cơ sở hạ tầng.
Một hợp đồng rõ ràng sẽ giảm thiểu tranh chấp và đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp.
Tham khảo thêm Những Điều Cần Biết Trong Hợp Đồng Cho Thuê Nhà Xưởng Kho Bãi – VFIVN JSC
Giá thuê kho xưởng và chi phí phát sinh
Giá thuê là yếu tố đầu tiên doanh nghiệp quan tâm. Tuy nhiên, ngoài giá thuê chính thức, bạn cần kiểm tra các khoản chi phí phát sinh.
Đây có thể là phí quản lý, phí bảo trì, tiền điện, nước hoặc phí dịch vụ logistics. Nếu không làm rõ, tổng chi phí thuê kho bãi có thể vượt xa dự tính ban đầu.
So sánh giá giữa các đơn vị cho thuê nhà xưởng cũng giúp doanh nghiệp chọn phương án tiết kiệm nhất.
Trách nhiệm giữa bên cho thuê và bên thuê
Hợp đồng thuê nhà xưởng cần quy định rõ trách nhiệm bảo trì, sửa chữa. Ai chịu trách nhiệm khi mái dột, hệ thống điện hỏng hoặc nền kho sụt lún?
Ngoài ra, cũng cần quy định trách nhiệm bồi thường khi xảy ra sự cố. Một bản hợp đồng rõ ràng sẽ hạn chế tối đa tranh chấp pháp lý.
Điều này giúp cả hai bên yên tâm hợp tác lâu dài.
Tiện ích và dịch vụ đi kèm
Một số kho bãi hiện đại cung cấp thêm dịch vụ bảo vệ 24/7, bãi đỗ xe, văn phòng quản lý hoặc hỗ trợ logistics.
Những tiện ích này giúp doanh nghiệp giảm chi phí thuê ngoài. Ví dụ, thay vì thuê bảo vệ riêng, doanh nghiệp có thể tận dụng dịch vụ có sẵn từ chủ đầu tư.
Chọn thuê kho bãi với tiện ích kèm theo sẽ giúp doanh nghiệp vận hành thuận lợi và tiết kiệm hơn.
Khả năng mở rộng và tính linh hoạt trong hợp đồng
Doanh nghiệp phát triển nhanh cần hợp đồng thuê kho xưởng linh hoạt. Chủ đầu tư nên có chính sách mở rộng diện tích hoặc hỗ trợ di dời khi cần.
Ngoài ra, tính linh hoạt còn thể hiện ở việc thay đổi mục đích sử dụng. Một kho bãi có thể chuyển đổi từ lưu trữ sang sản xuất sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí.
Một hợp đồng cho phép mở rộng là nền tảng để doanh nghiệp phát triển bền vững.
Chọn đúng kho xưởng – đảm bảo thành công lâu dài
Trước khi ký hợp đồng thuê kho xưởng, doanh nghiệp cần kiểm tra 10 yếu tố: nhu cầu, vị trí, pháp lý, chất lượng, PCCC, điều khoản, chi phí, trách nhiệm, tiện ích và khả năng mở rộng.
Một checklist đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro và tiết kiệm chi phí dài hạn. Quan trọng hơn, nó đảm bảo hoạt động sản xuất và kinh doanh luôn ổn định.
Nếu bạn đang tìm kho bãi và nhà xưởng chất lượng, pháp lý minh bạch, giá cạnh tranh, hãy liên hệ ngay với VFI VN để được tư vấn và chọn giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Nguồn VFI VN
Công ty cổ phần VFI cung cấp dịch vụ cho thuê nhà xưởng tại KCN Thái Hòa – Long An
Công ty Cổ phần VFI tự hào cung cấp dịch vụ cho thuê nhà xưởng tại Khu Công nghiệp Thái Hòa – Long An, một trong những khu công nghiệp hiện đại và phát triển nhất khu vực. Với các nhà xưởng được xây dựng theo tiêu chuẩn quốc tế, trang bị đầy đủ các tiện ích và hệ thống an ninh nghiêm ngặt. Công ty cổ phần VFI VN cung cấp các nhà xưởng với nhiều diện tích linh hoạt, phù hợp với mọi nhu cầu từ sản xuất, lưu trữ đến kết hợp văn phòng. Hạ tầng kỹ thuật tiên tiến, bao gồm hệ thống điện, nước, và thông gió hiện đại, sẽ hỗ trợ tối đa cho hoạt động sản xuất của quý doanh nghiệp.
Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và nhiệt tình của chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ quý khách hàng từ khâu chọn lựa, ký kết hợp đồng đến quá trình sử dụng. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng quý doanh nghiệp để phát triển bền vững và thành công.
Khách hàng có nhu cầu thuê nhà xưởng, nhà kho xây sẵn của VFI VN ở KCN Thái Hòa – Đức Hòa – Long An, liên hệ ngay với chúng tôi qua:
- Địa chỉ: Lô A117, Đường số 3, KCN Thái Hòa, Xã Đức Lập, Tỉnh Tây Ninh, Việt Nam.
- Điện thoại: 0988 026 982 (Ms. Nhung)
- Email: nhungtran@vfivn.com hoặc info@vfivn.com
- Fanpage facebook: fb.com/vfi.nhaxuongchothue
- Instagram:vfivnjsc